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Performance Record


Performance Record: Wissensbilanz

Die Daten des Performance Records dienen der Darstellung der Leistungen der Uni-Angehörigen in der Wissensbilanz, die relevanten Leistungstypen sind mit * gekennzeichnet. Das BMWF nimmt die Daten der Wissensbilanz als Basis für die Beurteilung und den Vergleich der Leistungsfähigkeit der Universitäten und Wissenschaftszweige.



Schulungen

Um Sie bei der Eingabe in den Performance Record zu unterstützten, finden in der Abteilung für Leistungs- und Qualitätsmanagement (Universitätsplatz 3/1. OG) Einschulungen in den Performance Record statt. Dort erhalten Sie wertvolle Hinweise zur Eingabe in den Performance Record.

Bitte melden sie sich unter performance.helpline@uni-graz.at oder über die Performance Helpline: DW 1807 an.

Leistungen erfassen in UNIGRAZonline

Die Online-Erfassung von Leistungen garantiert Aktualität und gibt allen Interessierten einen Überblick über Ihre Leistungen.

Seit Juni 2007 steht allen Bediensteten der Universität Graz mit der Applikation Performance Record eine neue Datenbank für die Erfassung der erbrachten Leistungen zur Verfügung.

Die Applikation Performance Record wurde gemeinsam mit der TU Graz entwickelt und ist als Teil des Informationsmanagementsystems UNIGRAZonline auf allen organisatorischen Ebenen und über die jeweilige elektronische Visitenkarte erreichbar.

Die Applikation löste das bisherige Erfassungssystem ‚fodok’ ab. Die dort eingetragenen Leistungen wurden automatisiert in das neue System Performance Record migriert.

Mit dem Performance Record können die Expertise und das Know-how an der Karl-Franzens-Universität Graz umfassend abgebildet werden. Gleichzeitig bietet er allen Universitätsangehörigen ein Medium zur Präsentation der eigenen Leistungen.

Der Performance Record orientiert sich an den Vorgaben der Wissensbilanz, die die Universitäten dem Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung vorzulegen haben.

Je mehr Universitätsbedienstete ihre Leistungen erfassen, desto besser kann die Universität ihr tatsächliches Leistungsspektrum präsentieren.
Auch die Forschungslandkarte der Universität Graz www.YELLOWSCIENCEMAP.com und die ‚persönliche Wissensbilanz’, die über die Visitenkarte abrufbar ist, beziehen die Daten zum Großteil aus dem Performance Record. Nur eine vollständige und korrekte Eingabe Ihrer Leistungen ermöglicht Ihnen die Erstellung umfassender Personen- und Institutsberichte über den PR Generator.

Für die Weiterentwicklung und Optimierung der Applikation Performance Record sind Ihre Rückmeldungen wichtig. Im vergangenen Jahr konnten zahlreiche Anregungen umgesetzt werden, wie z.B.:

  • Erweiterung der Liste der Leistungstypen
  • Neugestaltung der Übersichtsliste und Kennzeichnung der für die Wissensbilanz
    relevanten Leistungstypen mit einem Stern (*)
  • Möglichkeit der Eingabe von in der Zukunft liegenden Datumsangaben, z.B. bei einer
    bevorstehenden Reisetätigkeit
  • Erweiterung der Zugangsfreigabe
  • Änderungen innerhalb der Formulare und in den Detaillisten
                                       



Zugang zum Performance Record

Der Zugang zum Performance Record erfolgt über UNIGRAZonline http://online.uni-graz.at

Klicken Sie auf der Startseite von UNIGRAZonline auf das Schlüsselsymbol (Abb. 1) und tragen Sie anschließend Ihren Benutzernamen sowie das Kennwort ein und klicken Sie auf Anmeldung (Abb. 2).
                     

Abb. 1: Startseite UNIGRAZonline



Hinweis: Ausführliche Informationen zu UNIGRAZonline finden Sie hier: http://www.uni-graz.at/unigrazonline/




Abb. 2: Anmeldung




Alle MitarbeiterInnen der Universität Graz können über das Icon Performance Record auf der persönlichen Visitenkarte in UNIGRAZonline Leistungen eintragen und einsehen.                 

Abb. 3: Zugang zum Performance Record über die Visitenkarte




Abb. 4: neue Leistungen erfassen

Über die Aktion ‚neue Leistungen erfassen’ im Aktionsfeld oben rechts erreichen Sie die Auswahlmaske für die Eingabe von Leistungen im Performance Record von Personen sowie Dienstleistungsportfolio.



Wählen Sie nun die Kategorie (a), die Leistungsgruppe (b) und den Leistungstyp (c) und klicken Sie auf den ‚Weiter’-Button. Es öffnet sich die Erfassungsmaske für den gewählten Leistungstyp.

                      

Abb. 5: Auswahlmaske